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Sie haben ein gutes Zahlenverständnis, arbeiten strukturiert und behalten auch bei anspruchsvolleren Abrechnungsprozessen stets den Überblick?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams in Kiel suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung in der Lohnbuchhaltung.

In dieser Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben rund um die Entgeltabrechnung und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf unserer Personalprozesse bei.

Ihre Aufgaben

Schwerpunkt Entgeltabrechnung:

  • Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten sowie Melde- und Bescheinigungswesen
  • Ansprechperson für Mitarbeitende zu Fragen rund um Lohn, Steuer und Sozialversicherung
  • Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Externen
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben

Berichtswesen & HR-Controlling:

  • Pflege von Personalstatistiken
  • Erstellung regelmäßiger Reports für Geschäftsführung und Führungskräfte

Organisation & interne Prozesse:

  • Pflege interner HR-Prozesse und Arbeitsanweisungen
  • Unterstützung bei Projekten (Personalentwicklung, Compliance etc.)

Personalbetreuung:

  • Beratung von Mitarbeitenden zu HR-relevanten Themen
  • Unterstützung der Führungskräfte in personaladministrativen Vorgängen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Personalkaufmann/-frau
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung bzw. Sachbearbeitung
  • Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Erfahrung mit HR-Software (bevorzugt DATEV LODAS, HR Works)
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
  • Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten

Wenn Sie Freude an präziser Arbeit, Teamgeist und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.